Формирование электронных архивов (108ч)
- Вид программы: Повышение квалификации
- Формат обучения: дистанционно*
- Продолжительность обучения:
3 недели (1 мес.)
- Ближайшие наборы: октябрь 2026
3 800₽ до 16.10.2026
каждые 2 недели без комиссии
- на 2 мес (раз в 2 недели) | без комиссии
- на 4-6 мес | с комиссией
Программа повышения квалификации предназначена для ознакомления специалистов, работающих с документацией, с новыми формами организации хранения документов и обеспечения их безопасности. Темы заинтересуют работников архивов, картотек, административных сотрудников, специалистов отдела кадров.
Эта программа для вас, если вам нужно:
Изучить принципы работы по ведению электронного архива.- Сравнить методы хранения и защиты документации.
- Получить практические навыки оцифровки архивных документов.
Изучить принципы работы по ведению электронного архива.Курс реализуется заочно с применением дистанционных образовательных технологий и продолжается 3 недели (108 часов).
Вы узнаете и научитесь
На курсах вам предстоит изучить такие темы, как:
- Особенности электронного архива, правила его обслуживания.
- Методы перевода архивных документов в электронный вид.
- Систематизация документов, обеспечение их защиты.
- Оптимизация документооборота через введение электронного архива.
- Технология учета документов.
- Обеспечение связи документов с конкретным разделом архива.
- Система формирования научно-справочного аппарата.
Ваши документы после обучения
*В соответствии с национальным законодательством иностранных государств, включая страны СНГ, с которыми у РФ также подписаны соглашения о взаимном признании документов об образовании.
Результаты и перспективы
- Вы готовы к работе с электронным архивом. Знаете правовые основы, требования к защите информации и способы ее обеспечения, технологии создания электронных копий с бумажных носителей.
- Вы умеете проводить распознавание текста и графических образов, способны поддерживать работу архива, искать и добавлять в него документы.
- Вы понимаете необходимость перехода с бумажных носителей на электронную систему сбора и хранения документов, преимущества электронного архива при оптимизации документооборота и защите данных.
Применение результатов обучения
Современные технологии предоставляют возможность значительно облегчить ведение, хранение и систематизацию документации. Электронные архивы имеют сложную систему защиты, сокращают время на поиск необходимых документов.
После обучения вы сможете работать с новыми технологиями. Проводить плановую обработку документов, их оцифровку и размещение в соответствующих разделах архива, используя навыки работы с электронными системами документооборота.
Начните учиться и получите доступ к бонусной библиотеке с вебинарами и библиоклубу
Как проходит обучение
Все материалы программы будут доступны вам в системе дистанционного обучения (СДО). Вы сможете заниматься в любое удобное время.
В программе курса — актуальные знания, которые вы сможете применять на практике.
Выполняйте задания по темам курса и получайте по ним оценки и комментарии от экспертов-практиков.
Дополнительно к основной программе вы сможете смотреть любые вебинары из нашей библиотеки и участвовать в онлайн-вебинарах по теме обучения.
Задавайте вопросы во время вебинаров или в системе дистанционного обучения — эксперты на связи и обязательно вам ответят.
Проходите промежуточные тестирования, чтобы открывать следующие темы и учебные модули.
Ответьте на вопросы итогового тестирования, чтобы получить документ об обучении и бессрочный доступ к материалам.
После успешно пройденной итоговой аттестации.
Специалист отдела по организации приема ответит на все вопросы
Использование, воспроизведение и распространение данного объекта интеллектуальной собственности (учебного плана и описания программы) без согласия правообладателя преследуется по закону. Объекты интеллектуальной собственности задепонированы, имеется охранный документ.
Учебный план
№ п/п | Наименование модулей и тем | Общая трудоемкость, в акад. час. | Работа обучающегося в СДО, в акад. час. | Формы промежу-точной и итоговой аттестации (ДЗ, З) | |
Лекции | Практи-ческие занятия и тести-рование | ||||
Модуль I. Модуль I. Правовые, организационные и технические основы формирования электронных архивов | |||||
1. | Правовые основы формирования электронных архивов | 12 | 2 | 10 | З |
2. | Техническое и программное обеспечение электронных архивов | 12 | 2 | 10 | |
3. | Защита информации в электронных архивах | 12 | 2 | 10 | |
Модуль II. Модуль II. Организация работ по оцифровке архивных документов | |||||
4. | Планирование работ по оцифровке архивных документов | 12 | 2 | 10 | З |
5. | Технологии создания электронных копий архивных документов | 12 | 2 | 10 | |
6. | Распознавание текста и обработка графических образов | 11 | 2 | 9 | |
Модуль III. Модуль III. Организация использования документов электронного архива | |||||
7. | Загрузка обобщенных данных в систему электронного архива и формирование научно-справочного аппарата | 12 | 2 | 10 | З |
8. | Формы доступа и использования документов электронного архива | 12 | 2 | 10 | |
9. | Учетные документы в электронном архиве | 11 | 2 | 9 | |
Итоговая аттестация | 2 | Итоговое тестирование | |||
ИТОГО | 108 | ||||
- Принимается в коммерческих и государственных компаниях. Обладает юридической силой на территории Российской Федерации и некоторых иностранных государств**.
- Будет доставлен в ваш город «Почтой России». Отправляем документы в течение 14 рабочих дней с даты успешного окончания программы.
- Сведения о документе вносятся в ФИС ФРДО в течение 30 суток с момента выдачи. Проверить данные можно на портале Госуслуг и в реестре ФИС ФРДО.
Свидетельство о дополнительном образовании
Выдается обучающимся без высшего или среднего профессионального образования
Дополнительно Вы можете получить сертификат компетенций
В сертификате* компетенций будут указаны освоенные на программе трудовые функции (в соответствии с профстандартом). Для получения сертификата необходимо выполнить все практические задания в программе курса и набрать не менее 76 баллов по каждой дисциплине.
* Сертификаты не являются документами об образовании и/или о квалификации, документами об обучении.
Дополнительно наши Слушатели могут получить сертификат за просмотр вебинаров
Получите электронный сертификат* за участие в регулярных онлайн-вебинарах. Сертификат выдается обучающимся, которые подключились к вебинару в день его проведения не позже, чем через 30 минут после начала.
* Сертификаты не являются документами об образовании и/или о квалификации, документами об обучении.
Срок действия: бессрочная
Регистрационный номер лицензии: № Л035-01212-59/00386077
Дата предоставления лицензии: 29 июня 2012 г.
Скачать выписку из реестра лицензий: Скачать
Самостоятельно проверить лицензию в реестре Рособрнадзора: islod.obrnadzor.gov.ru/rlic
ОГРН: 1125900001182
ИНН организации: 5904988880